Datenschutzerklärung
(Informationspflichten nach Artikel
13 und 14 DS-GVO)
- Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen und seines
Vertreters:
[Tennisverein
Schwerin-Görries e.V., Mittelstelle 11, 19061 Schwerin, TVSNGoerries@Web.de) Mitglieder des
vertretungsberechtigten Vorstandes nach § 26 BGB:
Peter Jaskulke, Petra
Bernstorf, Katja Sonntag, Hendrik Gleibs (unter TVSNGoerries@Web.de erreichbar)
- Kontaktdaten des
Datenschutzbeauftragten:
Eine Pflicht zur
Benennung eines*r Datenschutzbeauftragten besteht, wenn mehr als 20 Personen mit der Datenverarbeitung beschäftigt sind, vgl. § 38 Abs. 1 BDSG. Es ist kein Datenschutzbeauftragter
benannt.
- Zwecke der Verarbeitung personenbezogener
Daten:
- Mitglieder und Kontaktformular
- Verwaltung der Vereinstätigkeiten bzw. Durchführung des
Mitgliedschaftsverhältnisses
- Anmeldung zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnier- und
Spielbetrieb der Landesfachverbände
- Beitragseinzug
- Berichterstattung (ggf. auch mit Fotos und Videos) über das
Vereinsleben sowie sportliche Ereignisse des Vereins, ggf. auch in Form von Ergebnislisten
- Besuch der Website (Homepage, facebook, Instagram
etc.)
- Beim Besuch unserer Website oder anderer Sozial-Media Kanäle
werden Daten erhoben, verarbeitet und genutzt, die personenbezogen sein können. Bei jedem Abruf durch Ihr Endgerät werden folgende Daten gespeichert:
- IP-Adresse, Betriebssystem Ihres Endgeräts, Name der
Dateien, die Sie abrufen, Datum und Uhrzeit des Abrufs
- Die gespeicherten Daten werden verwendet, um die Website
korrekt darzustellen und zu statistischen Zwecken. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1) DSGVO.
- Die genannten Daten werden unverzüglich, spätestens nach 72
Stunden, oder im Falle eines Widerrufs Ihrer Einwilligung gelöscht. Die Bereitstellung dieser Daten ist nicht gesetzlich vorgeschrieben, allerdings ist ohne Einwilligung eine Nutzung der Website
nicht im vollen Umfang möglich.
-
4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten:
a) Erfüllung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO):
- Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
(Pflichtangaben laut Aufnahmeantrag) ist erforderlich, um unseren Pflichten aus dem Mitgliedschaftsverhältnis nachkommen zu können
- Die Verarbeitung folgender Daten ist erforderlich, um Sie zum
Wettkampf- Turnier- und Spielbetrieb der Landesfachverbände anzumelden und Ihnen damit die Teilnahme zu ermöglichen:
- Name, Vorname
- Geschlecht
- Geburtsdatum
- Abteilung/Sportart
b) Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO):
- Für personenbezogene Daten, deren Verarbeitung nicht zur
Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, holen wir grundsätzlich Ihre Einwilligung ein (bei Aufnahme also die freiwillige Angabe des Aufnahmeantrages, die Einwilligung zwecks Weitergabe der
E-Mail-Adresse zu Vereinszwecken an andere Vereinsmitglieder, die Einwilligung in die Veröffentlichung von Personenbildnissen sowie die Ermächtigung zur Beitragserhebung als
SEPA-Lastschrift).
c) Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO):
- Zur Wahrung der berechtigten Interessen des Vereins werden
Ihre personenbezogenen Daten in folgenden Fällen verarbeitet:
- Fertigung von Foto- und Videoaufnahmen von meiner Person im
Rahmen der Teilnahme an öffentlichen Veranstaltungen des Vereins – insbesondere Spielszenen – und Veröffentlichung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit (nicht bei
Minderjährigen!).
- Veröffentlichung von Wettkampfergebnissen, insbesondere
Ergebnislisten (Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsjahr, Wettkampfergebnis, Verein, Mannschaft) E-Mail-Adresse (Pflichtangabe Aufnahmeantrag)
Das berechtigte
Interesse des Vereins besteht
- in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung
über die Aktivitäten des Vereins bzw. in der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften; Rev: 20180706 2 /
2
- E-Mail-Adresse in der Erleichterung der Kommunikation
zwischen Ihnen und dem Verein.
5. Die Empfänger oder Kategorien von
Empfängern der personenbezogenen Daten:
- Verwaltung der Vereinstätigkeiten bzw. Durchführung des
Mitgliedschaftsverhältnisses: Vorsitzende, Stellvertreter, Schatzmeisterin, Schriftführer; Telefonnummer ggf. an andere Vereinsmitglieder
- Anmeldung zur Teilnahme an Wettkampf-, Turnier- und
Spielbetrieb der Landesfachverbände: jeweiliger Landesfachverband
- Beitragseinzug: DKB
- Landessportbund: Mitgliederstatistik: Name, Vorname,
Geschlecht, Geburtsdatum, Sportart
6. Dauer
der Speicherung / Kriterien für die Festlegung der Dauer:
- Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich für die
Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
- Nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft werden die
Telefonnummer sowie die Bankdaten und die E-Mail-Adresse unverzüglich (spätestens 1 Monat) nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.
- Die Postanschrift wird grundsätzlich 3 Jahre nach Beendigung
der Vereinsmitgliedschaft (Ende des Kalenderjahres) gelöscht.
- Name, Vorname, Geschlecht und Geburtsdatum werden
grundsätzlich 10 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht (gesetzliche Aufbewahrungsfristen zu steuerlichen Zwecken).
- Ergebnislisten (Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsjahr,
Wettkampfergebnis, Verein, Mannschaft) werden im Internet grundsätzlich 2 Jahre veröffentlicht; dies gilt auch für den Fall der Beendigung des Mitgliedschaftsverhältnisses. Danach erfolgt eine
Verarbeitung nur noch zu Archivzwecken (vereinsintern; Vereinschronik).
- Webseite und Sozial Media: Die genannten Daten werden
unverzüglich, spätestens nach 72 Stunden, oder im Falle eines Widerrufs Ihrer Einwilligung gelöscht. Die Bereitstellung dieser Daten ist nicht gesetzlich vorgeschrieben, allerdings ist ohne
Einwilligung eine Nutzung der Website nicht im vollen Umfang möglich.
7. Soweit die in den jeweiligen
Vorschriften beschriebenen Voraussetzungen
vorliegen, hat jedes Vereinsmitglied
insbesondere die folgenden Rechte:
- das Recht auf Auskunft nach Artikel 15
DS-GVO;
- das Recht auf Berechtigung nach Artikel 16
DS-GVO;
- das Recht auf Löschung nach Artikel 17
DS-GVO;
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18
DS-GVO;
- das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20
DS-GVO;
- das Widerspruchsrecht nach Artikel 21
DS-GVO;
- das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach
Artikel 77 DS-GVO;
- das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu
können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.
8. Die Quelle, aus der Ihre
personenbezogenen Daten stammen:
Wir verarbeiten grundsätzlich nur
personenbezogene Daten, die wir im Rahmen (des
Erwerbs) der Mitgliedschaft direkt bei
Ihnen erheben.